TUGAS 1
1) Dari uraian singkat mengenai
definisi informasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang singkat
mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya? Sebut dan jelaskan Hal tersebut berikut contoh perusahaan
yang memanfaatkan Informasi tersebut?
Definisi informasi
yaitu :
Informasi adalah Sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi
atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerim. Data
yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi sipenerima maksudnya yaitu
dapat memberikan keterangan atau pengetahuan. Dengan demikian yang menjadi
sumber informasi adalah data. Informasi dapat juga di katakan sebuah
pengetahuan yang diperoleh dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.
Contoh informasi: dokumen dalam Microsoft exel, berbentuk spreadsheet seringkali digunakan untuk membuat sebuah informasi dari data yang terdapat di dalamnya, seperti laporan untung, rugi dan neraca adalah bentuk informasi dan angka yang terdapat di dalamnya adalah data.
Contoh informasi: dokumen dalam Microsoft exel, berbentuk spreadsheet seringkali digunakan untuk membuat sebuah informasi dari data yang terdapat di dalamnya, seperti laporan untung, rugi dan neraca adalah bentuk informasi dan angka yang terdapat di dalamnya adalah data.
Definisi
Informasi menurut ahli :
- Menurut Gordon B.davis yaitu data yang diolah menjadi
bentuk yang memiliki arti sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau yang akan datang.
- Menurut Gordon G.Burch adalah hasil pembentukan
penyusunan, pengorganisasian, atau pengubah data yang menambah tingakat
pengetahuan.
Dapat disimpulkan bahwa suatu informasi yaitu “Data yang
telah diolah yang dapat digunakan sebagai keterangan dalam suatu pengambilan
keputusan dalam suatu pengorganisasian”.
Kebutuhan
informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan
perusahaannya adalah :
·
Memberikan pelayanan terbaik bagi
konsumen
·
Tingkat kepercayaan pada suatu
produk dari perusahaan tersebut
·
Cerminan dari kualitas produk yang
telah berhasil meraih kepercayaan pelanggan dalam pasar yang kompetitif ini.
·
Bekerja sama dengan
perusahaan-perusahaan dari Eropa dan Amerika, guna memelihara dan memperbaiki
kualitas produk
·
Konsep internal dalam dampak
eksternal yang memiliki perhatian dan kepedulian nyata terhadap lingkungan
·
Pelatihan intensif yang dilakukan
oleh tenaga internasional sebagai para ahli dalam bidang ini.
Lima
bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen yaitu :
- MANUSIA
- MATERIAL
- MESIN
- UANG
- INFORMASI
Uraian:
- Manusia : Manusia berperan penting dalam proses pengeolalaan
Manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan
disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan
atau instansi tertentu.
- Material : Material merupakan salah satu sumber yang bisa
dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses
dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk
ditransaksikan.
- Mesin : Merupakan salah satu sumber penghasilan dan
penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah
alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi
yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam
sebuah perusahaan.
- Uang : Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang
aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi
sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
- Informasi
: Merupakan data data yang
perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang
masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting
seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan
pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi
dengan salah.
3) Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan
manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan
transmisi elektronik?
·
Internet yang ada disetiap
perusahaan dapat digunakan untuk mengetahui perkembangan pasar modal,
pengiriman,pendistribusian barang maupun jasa untuk dkelola agar lebih baik.
·
Telephone : dengan menggunakan alat
komunikasi yaitu telephone dalam perusahaan dapat saling terhubung antara
perusahaan lainnya atau dengan konsumen
·
Faximille atau telegram dapat
digunakan untuk mengirim dan menerima informasi- informasi yang terkait dengan
proses pengolahan data informasi secara manual.
·
Jaringan komputer kabel atau
nirkabel dapat digunakan dalam suatu perusahaan dengan konsumen atau dengan
instansi tertentu dalam suatu kerjasama yang baik.
Elemen
elemen lingkungan yang berhubungan dengan perusahaan meliputi :
Perusahaan
dan Pemerintah
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemerintah, antara lain
: Data UU Tenaga Kerja, Data Peraturan Pemerintah. Sedangkan yang
dibutuhkan Pemerintah pada perusahaan, antara lain : Data Laporan Pajak,
Data Jumlah Karyawan, dan Data Kebijakan Pemerintah.
Perusahaan
dan Masyarakat Keuangan
Data yang dibutuhkan Pemerintah pada Masyarakat Keuangan,
antara lain : Data Tingkat Suku Bunga dan Data Prosedur Kredit. Sedangkan yang
dibutuhkan Masyarakat Keuangan pada Pemerintah, antara lain : Data Profil
Perusahaan, Data Legalitas Perusahaan,Data Keuangan Perusahaan, Data
Penjualan, Data Produksi.
Perusahaan
dan Pemasok
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemasok, antara lain :
Data Daftar Barang, Data Produksi, Data Harga Jual, Data Keluar Masuk Barang,
Data Kualitas Barang. Sedangkan data yang dibutuhkan Pemasok pada Perusahaan,
antara lain : Data Profil Perusahaan, Data Pembelian Barang, dan Data Keuangan.
Perusahaan
dan Pelanggan
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pelanggan, antara lain
: Data Keuangan Pelanggan, Data Profil Pelanggan, Data Daya Beli Pelanggan,
Data Pribadi Pelanggan. Sedangkan data yang dibutuhkan Pelanggan pada
Perusahaan, antara lain : Data Kualitas Produk, Data Harga Produk, Data Stock
Produk.
Perusahaan
dan Serikat Buruh
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Serikat Buruh, antara
lain : Data Keanggotaan Serikat Buruh dan Data Pribadi Serikat Buruh.
Sedangkan data yang dibutuhkan Serikat Buruh pada Perusahaan, antara lain :
Data Peraturan Kerja, Data Upah, Data Jabatan, dan Data Perusahaan.
Perusahaan
dan Pemegang Saham / Pemilik
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemegang Saham /
Pemilik, antara lain : Data Pribadi Pemegang Saham, dan Data Investasi Pemegang
Saham. Sedangkan data yang dibutuhkan Pemegang Saham pada Perusahaan, antara
lain : Data Laporan Keuangan, Data Pemegang Saham, Data Pangsa
Pasar, dan Data Profil Perusahaan.
Perusahaan
dengan Masyarakat Global ( Bisnis )
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Masyarakat Global,
antara lain : Data Profil Perusahaan, Data Legalitas Perusahaan, dan Data
Perjanjian Kerjasama. Sedangkan data yang dibutuhkan Masyarakat Global pada
Perusahaan, antara lain : Data Audit Internal, Data audit Eksternal, Data
Administrasi, Data Legalitas Perusahaan, Data Profil Perusahaan.
Perusahaan
dan Pesaing
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pesaing, antara lain :
Data Penjualan Pesaing, Data Sumber daya Manusia Pesaing, Data Sumber Daya
Sistim pesaing dan Data Informasi Dari Customer tentang Pesaing. Sedangkan yang
dibutuhkan Pesaing pada Perusahaan, antara lain : Data Profil, Data SDS, Data
SDM.
SUMBER:
~BIANCA AYU SARASWATI~
