TUGAS 2
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1) Sebutkan
dan jelaskan langkah-langkah pendekatan sistem!
Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi:
A.
Analisa Sistem
Langkah
– langkahnya:
§ Penetapan sistem apa yang akan dipakai
§ Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh
§ Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari
§ Pengkajian data
§ Penyusunan deskripsi system
§ Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah system
B.
Perancangan Sistem
Secara
konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal
Langkah
– langkahnya:
·
Penetapan tujuan
·
Spesifikasi beberapa alternatif,
mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output
C.
Manajemen Sistem
Langkah
– langkahnya:
·
Membentuk TIM
·
Mempelajari sistem informasi pada
saat ini
·
Menetapkan tujuan SIM
·
Evaluasi alternatif rancangan sistem
informasi
·
Evaluasi alternatif perlengkapan
system
·
Analisa biaya yang diusulkan
·
Siapkan langkah penerapan
·
Tinjauan ulang sistem informasi tiap
tahun
2) Sebutkan
beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain!
Sifat-sifat
dari suatu data dapat diklasifikasikan menjadi empat macam, antara lain :
a.
Data kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan penjumlahan.
b.
Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.
c.
Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang
luas, sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.
d.
Data mikro (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah
tangga, atau individu.
Namun,
sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut :
i.
Mempunyai fokus historis yang paling
utama.
ii.
Menghimpun data yang detail atau
lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
iii.
Menghimpun data yang detail atau
lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
iv.
Pengolahan data menjalankan tugas
yang penting
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
v.
Mengikuti prosedur standar secara
relative
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
vi.
Memberikan informasi pemecahn
masalah minimal.
Pengolahan
data merupakan tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data.
Untuk memproses data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan
kombinasi operasi data berupa :
A.
Pencatatan (capturing)
Kegiatan
perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.
B.
Pemeriksaan (verifying)
Kegiatan
pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh data yang benar.
C.
Pengelompokan (clasifying)
Operasi
yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga
memberikan kemudahan kepada pemakai.
D.
Penyusunan atau Penyortiran (sorting)
Penempatan
dari elemen data yang telah dispesifikasikan berdasarkan aturan secara
berurutan.
E.
Peringkasan (sumarising)
Operasi
penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi
data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika
atau algoritma..
F.
Perhitungan (calculating)
Operasi
ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu,
seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila
diperlukan.
G.
Penyimpanan (stroring)
Perekaman
data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.
H.
Reproduksi (reproduction)
Penduplikasian
data suatu media ke media lain dalam satu tempat.
I.
Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)
Pentransferan
data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih
dari satu pemakai.
3) Berilah
contoh sebuah sistem pakar atau expert sistem!
Contoh sebuah sistem pakar/expert sistemExpert system
(sistem pakar) adalah sistem komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan
keputusan seorang ahli manusia. Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah
kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan
dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam
pemrograman konvensional.
Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian
berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar merupakan salah satu bentuk
benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar
memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .
Hal ini dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen
dari sistem pakar: mesin inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk
menjalankan sistem pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti
manusia. Pada 80 adalah bagian ketiga muncul: dialog antarmuka untuk
berkomunikasi dengan pengguna. Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan
pengguna yang kemudian disebut “percakapan” . Dasar dari sistem pakar yang
sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang dapat
dirancang oleh teknisi dan ahli terkait. Dengan demikian, sistem pakar biasanya
tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi
probabilistik.
Contoh
penerapan SIM untuk expert system.
ü
Sebuah contoh dari sistem pakar di
bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik . Departemen Pinjaman
tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh,
yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang
menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan
efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai
bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada
dengan jenis lain pinjaman.
ü
Industri makanan menggunakan expert
system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati
masa pension.
ü
Pada tahap penganalisa data pada
suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan
disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.
4) Sebutkan
perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G murdik dan Gordon
B Davis!
Menurut Gordon B.Davis dalam buku
‘Kerangka dasar SIM’, SIM adalah :
Sistem
Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan
keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi
kepentingan keorganisasian’. (Gordon B.Davis,1985;23).
Masih menurut Gordon.B Davis, dalam
buku ‘Analisis dan Desain informasi’ SIM’, adalah :
“Sistem
Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk
menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.” Jogiyanto,2005,15).
(Robert G.
Murdick, Sistem Informasi Manajemen) Sistem
informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk,
peralatan pengolah data (seperangkat elemen) memilih, menyimpan, mengolah dan
mengambil kembali data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi
ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama) dengan
menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya
dengan paling efisian (menghasilkan informasi menurut waktu rujukan.)
Sumber:
http://ediharukaze.blogspot.co.id/2013/10/pengertian-sistem-informasi-manajemen.html
http://titoegy.wordpress.com/2011/12/08/tugas-contoh-expert-system-dalam-bidang-sim/
http://adywibowo.wordpress.com/2011/12/10/langkah-langkah-pendekatan-sistem/
http://titoegy.wordpress.com/2011/12/08/tugas-contoh-expert-system-dalam-bidang-sim/
http://adywibowo.wordpress.com/2011/12/10/langkah-langkah-pendekatan-sistem/
~ BIANCA AYU SARASWATI ~