twitter
rss

TUGAS SOFTSKILL - 4.3 PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR


Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:
  1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
  2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).
  3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
  4. Semua transaksi dicatat dengan akurat.
  5. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
  6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.



A. Masalah-masalah Umum Pengendalian Internal
Dari penjelasan diatas maksudnya adalah dalam suatu pekerjaan pasti ada saja trouble yang ada pada customer, pada tahap ini saya menjelaskan hanya internalnya saja
yakni:
Ancamannya adalah Kehilangan data, Kinerja yang buruk.
adapun prosedur pengendalian yang dapat diterapkan dalam hal ini, dalam kehilangan data yang dapat dilakukan adalah prosedur cadangan artinya kita harus mempunyai backup an data agar tidak terjadi kesalahan yang fatal jika data hilang.
kemudian ancaman yang terjadi pada kinerja yang buruk dapat dilakukan prosedur persiapan dan tinjauan laporan kinerja artinya jika kita memilih orang yang akan kita pekerjakan seharusnya kita lihat dulu secara mendalam,agar terlihat skills yang ada pada diri orang tersebut,nah disitulah dapat dikatakan sebagai prosedur persiapan.
jika sudah melakukan prosedur tersebut selanjutnya kita tinjau bagaimana kinerjanya, apakahmemenuhi syarat yang berlaku atau tidak. Karena hal ini sangatlah penting dilakukan jika kita ingin mendapatkan tenaga profesional.
B. Pertimbangan Pengendalian Internal
> Entri pesanan penjualan <
ANCAMAN :
  1. Pesanan pelanggan tidak lengkap atau tidak akurat.
  2. Penjualan kredit memiliki catatan kredit yang buruk.
  3. Legitimasi pesanan.
  4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan dan diskon.
PROSEDUR PENGENDALIAN :
  1. Pemeriksaan edit entri data.
  2. Persetujuan kredit oleh bagian kredit.
  3. Tanda tangan dokumen.
  4. Sistem pengendalian persediaan.
> Penagihan dan piutang usaha <
ANCAMAN :
  1. Kegagalan menagih pelanggan.
  2. Kesalahan dalam penagihan.
  3. Kesalahan dalam memasukan data ketika memperbaharui piutang.
PROSEDUR PENGENDALIAN :
  1. Pemisahan fungsi pengeriman dan penagihan.
  2. Pemberian nomer dokumen pengiriman secara periodic.
> Pengiriman <
ANCAMAN :
  1. Kesalahan pengiriman.
  2. Pencurian persediaan.
PROSEDUR PENGENDALIAN :
  1. Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu dan slip pengepakan.
  2. Pengendalian aplikasi entri data.
  3. Batasi akses fisik kepersediaan.
> Penagihan kas  <
ANCAMAN :
   1. Pencurian kas
PROSEDUR PENGENDALIAN : 
   1. Pemisahan tugas.
   2. Rekonsiliasi periodik laporan bank




Sumber:
 http://rizkimunazarmzr11.blogspot.co.id/2017/01/43-pengendalian-tujuan-ancaman-dan.html

0 komentar |

TUGAS SOFTSKILL - 4.2 PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI

PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI



Prosedur pemrosesan Informasi yang harus ada yaitu :
  a. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan.
  b. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan.
  c. Presentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang.
  d. Kepuasan pelanggan.
  e. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan.

  f. analisis profitabilitas dan berdasarkan produk,pelanggan, dan area penjualan.
A.  Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan
1.   Data Operasional
Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini :
· Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.
· Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.
· Menentukan ketersediaan persediaan.
· Memilih metode untuk mengirim barang.
2.   Informasi Sekarang dan Masa Lalu
Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini :
· Menentukan harga produk dan jasa.
· Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi.
· Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.
· Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek.
· Merencanakan kampanye pemasaran yang baru.
3.   Penilaian Kinerja
SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini :
· Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan.
· Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan.
· Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang.
· Tingkat dan tren kepuasan pelanggan.
· Analisis pangsa pasar dan tren penjualan.
· Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.
· Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan.
· Keefektifan iklan dan promosi.
· Kinerja staf penjualan.
· Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit.
B.  Model Data Siklus Pendapatan
1.Simple REA model data untuk revenue cycle.
2.REA model data yang menyediakan 1 proses untuk mendesign database yang terintegrasi antara finansial dan data operasi.
Gambar disamping merupakan contoh siklus pendapatan dengan model data REA,yang terdapat 1 proses yang telah terintegrasi dengan operasi data & finansial.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sumber:
http://rizkimunazarmzr11.blogspot.co.id/2017/01/42-prosedur-pemrosesan-informasi-sia.html

0 komentar |

TUGAS SOFTSKILL - 4.1 AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN


Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dkimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.


Ada empat aktivitas dasar dasar bisnis dalam siklus pendapatan:  
  • Entri Pesanan Penjualan
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :
* Mengambil pesanan dari pelanggan.
* Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan.
* Serta memeriksa ketersediaan persediaan.
  • Pengiriman
Pengambilan dan Pengepakan pesananan
Kartu pengambilan barang yang dicetak sesuai dengan entri pesanan penjualan akan memicu proses pengmbilan dan pengepakan. 
Pengiriman pesanan
Departemen pengiriman membandingkan perhitungan fisik persediaan dengan jumlah yang ditunjukan dalam kartu pengambilan barang dan dengan jumlah yang ditunjukan dalam salinan pesanan penjualan yang dikirim secara langsung ke bagian pengiriman dari entri pesanan penjualan.

  • Penagihan dan Piutang Usaha
Penagihan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran.
Pemeliharaan data piutang usaha
Fungsi piutang usaha yaitumenggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.
  • Penagihan Kas
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adlah kasir.









Sumber:
http://rizkimunazarmzr11.blogspot.co.id/2017/01/41-aktivitas-bisnis-siklus-pendapatan.html

0 komentar |
Langganan: Postingan (Atom)